怎样筹集管理修家谱的费用

怎样筹

随着姓氏文化的不断发展,如今社会关于修谱的字眼已经不如之前?#21069;?#38476;生,许许多多的家族都开始或已经完成了家谱编修的工作。但是在这项工作进行的过程当中,大家都会发现如果没有足够的经费支撑,这项工作的开展将无法进行。于是在家谱编修的环节当中,有了一项最为重要的准备环节,那就是经费筹措与管理。

一、经费筹集

修谱的经费从何处来?家谱国际告诉你最主要的是以下几个途径:

1、族人捐助。这是修谱最主要也?#20146;?#22823;的经济来源。捐助者当然大?#38469;?#26412;族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款,然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底,这个底一般是好摸的,因为修谱委员会(理事会)的成员本就是各地、各房份的代表组成的,他们当然会熟悉本地、本房份族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单,然后发请柬召集他们开会,鼓励他们为宗族献爱心,为此次修谱伸出热忱的双手。

2、人丁费。委员会可以开会议一个标准,规定?#21442;?#20837;谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高,以每人5-20元为妥,也可以分出男丁、女丁不同的标准,如果捐款的数目比较大,足以支付修谱的开支,这项收费当然可以不收。

?#22330;?#21806;谱收入。即向族人征订族谱,拟定一个价格出售。应该注意的是要鼓励各家各户都拥着族谱,所以,价格要大大低于印刷的成本价。

二、经费开支

谱当然要花钱,开支的范围大致有以下几项:

1、印刷费。主要是印刷族谱的费用,这是修谱中最大的一项开支。

2、办公费。包括修谱委员会日常开支、打印费、宣传费、通讯费、水电费等。

?#22330;?#24046;旅费。主要是外调人?#22791;?#22806;调查族人基本情况和编辑出外查询资料所发生的费用。

?#30784;?#20249;食费。主要是倡议修谱、集中议事和发谱、祭祖?#26412;?#39184;的开支。

5、人员工资。这项开支可有可无,主要是看大家议事时怎样决定,如果大家认为为修谱是对宗族尽爱心,无需报酬,这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员会成员、编辑、普查员等的报酬。 

三、经费管理

从上述的收支来看,经费的筹措应本着度支量收的原则。在资金的管理和使用上,一定要有严格的规章制度和财务纪律,完善开支计划、经手、审核、审批几道程序, 定期公开明细帐目,让全体族人?#36884;?#27454;者放心。?#34892;?#22320;方的修谱就是因为发生了收入不入帐、不按规定开支、不公开帐目等行为,从而导致族人有意见,以至修族中途夭折的事情发生。

谱结束之后,通过决算,经费一般都有盈余。这批钱数量不一,各族也有不同的处理方法,大致如下:

1、设立“助学基金”、“敬老基金”、“济贫基金”等;

2、修祠堂、修祖坟、祭祖;

?#22330;?#36861;加修谱人员报酬。

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